Mục tiêu:

Thực hiện lập hồ sơ mua sắm theo đúng quy định mua sắm và tuân thủ quy chế tài chính NCB.

Công việc chính:

• Thực hiện lập hồ sơ mua sắm hàng hóa/ dịch vụ theo đúng đề xuất của các đơn vị chuyên môn trên cơ sở chủ trương Ban lãnh đạo đã duyệt đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả;
• Có khả năng tìm kiếm, và cập nhật thông tin nhà cung cấp, đàm phán giá và soạn thảo hợp đồng cung cấp hàng hóa;
• Cập nhật và nắm bắt đầy đủ những biến động hàng hóa trên thị trường về vật tư, thiết bị, hàng hóa,…Xây đựng khung giá trần cho một số mặt hàng hóa;
• Có khả năng soạn thảo được các văn bản, tờ trình , hồ sơ đấu thầu/chào giá cạnh tranh liên quan đến các hạng mục Mua sắm;
• Kiểm tra và thực hiện các chứng từ thanh toán mua sắm hàng hóa chính xác theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Quản lý hồ sơ mua sắm theo đúng quy định NCB;
• Làm việc với nhà cung cấp về chế độ bảo trì và chính sách hậu mãi khác;
• Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp;
• Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo đúng quy định NCB và báo cáo định kỳ hàng tháng kết quả thực hiện công việc cho Trưởng phòng;
• Tuân thủ môi trường Mua sắm “Lành mạnh – năng động – Trách nhiệm – Hiệu quả”. Tiết kiệm tối đa chi phí để góp phần cùng các đơn vị nâng cao kết quả kinh doanh nhưng vẫn phải đảm bảo nguồn cung ứng đủ số lượng và chất lượng;
• Bảo mật thông tin tài chính, kinh tế của NCB;
• Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công;

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Tài chính…;
• Có tổi thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan;
• Trình độ Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng và các phần mềm khác;
• Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): Trình độ B trở lên;
• Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan tới Tài chính, Kế toán, Hành chính quản trị;
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt;
• Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt;
• Khả năng làm việc độc lập, phối hợp làm việc tốt;
• Tuân thủ các quy định của Pháp luật và quy định của NCB trong quá trình thực hiện nghiệp vụ;
• Tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp của NCB;
• Tuân thủ sự điều động công tác và phân công công việc của Ban Lãnh đạo NCB.

Email nhận hồ sơ: Tuyendung@ncb-bank.vn.

Tiêu đề Email: Khu vực - Vị trí ứng tuyển - Họ và tên.